Промежуточные итоги в excel как сделать

Промежуточные итоги в excel как сделать 639


Промежуточные итоги в excel как сделать 709


Промежуточные итоги в excel как сделать 714


Группировка строк и столбцов в Excel

  1. Выделите строки или столбцы, которые необходимо сгруппировать. В следующем примере мы выделим столбцы A, B и C.

    Группы и промежуточные итоги в Excel

  2. Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Группировать.

    Группы и промежуточные итоги в Excel

  3. Выделенные строки или столбцы будут сгруппированы. В нашем примере это столбцы A, B и C.

    Группы и промежуточные итоги в Excel

Группы и промежуточные итоги в Excel

Как скрыть и показать группы

  1. Чтобы скрыть группу в Excel, нажмите иконку Скрыть детали (минус).

    Группы и промежуточные итоги в Excel

  2. Группа будет скрыта. Чтобы показать скрытую группу, нажмите иконку Показать детали (плюс).

    Группы и промежуточные итоги в Excel

Подведение итогов в Excel

Команда Промежуточный итог позволяет автоматически создавать группы и использовать базовые функции, такие как СУММ, СЧЁТ и СРЗНАЧ, чтобы упростить подведение итогов. Например, команда Промежуточный итог способна вычислить стоимость канцтоваров по группам в большом заказе. Команда создаст иерархию групп, также называемую структурой, чтобы упорядочить информацию на листе.

Ваши данные должны быть правильно отсортированы перед использованием команды Промежуточный итог, Вы можете изучить серию уроков Сортировка данных в Excel, для получения дополнительной информации.

Создание промежуточного итога

В следующем примере мы воспользуемся командой Промежуточный итог, чтобы определить сколько заказано футболок каждого размера (S, M, L и XL). В результате рабочий лист Excel обретет структуру в виде групп по каждому размеру футболок, а затем будет подсчитано общее количество футболок в каждой группе.

  1. Прежде всего отсортируйте данные, для которых требуется подвести итог. В этом примере мы подводим промежуточный итог для каждого размера футболок, поэтому информация на листе Excel должна быть отсортирована по столбцу Размер от меньшего к большему.

    Группы и промежуточные итоги в Excel

  2. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Промежуточный итог.

    Группы и промежуточные итоги в Excel

  3. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги. Из раскрывающегося списка в поле При каждом изменении в, выберите столбец, который необходимо подытожить. В нашем случае это столбец Размер.
  4. Нажмите на кнопку со стрелкой в поле Операция, чтобы выбрать тип используемой функции. Мы выберем Количество, чтобы подсчитать количество футболок, заказанных для каждого размера.
  5. В поле Добавить итоги по выберите столбец, в который необходимо вывести итог. В нашем примере это столбец Размер.
  6. Если все параметры заданы правильно, нажмите ОК.

    Группы и промежуточные итоги в Excel

  7. Информация на листе будет сгруппирована, а под каждой группой появятся промежуточные итоги. В нашем случае данные сгруппированы по размеру футболок, а количество заказанных футболок для каждого размера указано под соответствующей группой.

    Группы и промежуточные итоги в Excel

Просмотр групп по уровням

При подведении промежуточных итогов в Excel рабочий лист разбивается на различные уровни. Вы можете переключаться между этими уровнями, чтобы иметь возможность регулировать количество отображаемой информации, используя иконки структуры 1, 2, 3 в левой части листа. В следующем примере мы переключимся между всеми тремя уровнями структуры.

  1. Щелкните нижний уровень, чтобы отобразить минимальное количество информации. Мы выберем уровень 1, который содержит только общее количество заказанных футболок.

    Группы и промежуточные итоги в Excel

  2. Щелкните следующий уровень, чтобы отобразить более подробную информацию. В нашем примере мы выберем уровень 2, который содержит все строки с итогами, но скрывает остальные данные на листе.

    Группы и промежуточные итоги в Excel

  3. Щелкните наивысший уровень, чтобы развернуть все данные на листе. В нашем случае это уровень 3.

    Группы и промежуточные итоги в Excel

Группы и промежуточные итоги в Excel

Удаление промежуточных итогов в Excel

Со временем необходимость в промежуточных итогах пропадает, особенно, когда требуется иначе перегруппировать данные на листе Excel. Если Вы более не хотите видеть промежуточные итоги, их можно удалить.

  1. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Промежуточный итог.

    Группы и промежуточные итоги в Excel

  2. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги. Нажмите Убрать все.

    Группы и промежуточные итоги в Excel

  3. Все данные будут разгруппированы, а итоги удалены.

Группы и промежуточные итоги в Excel



Промежуточные итоги в excel как сделать 109


Промежуточные итоги в excel как сделать 45


Промежуточные итоги в excel как сделать 29


Промежуточные итоги в excel как сделать 843


Промежуточные итоги в excel как сделать 284


Промежуточные итоги в excel как сделать 71


Промежуточные итоги в excel как сделать 221


Промежуточные итоги в excel как сделать 349


Промежуточные итоги в excel как сделать 891


Промежуточные итоги в excel как сделать 443


Промежуточные итоги в excel как сделать 830


Промежуточные итоги в excel как сделать 548


Промежуточные итоги в excel как сделать 575


Промежуточные итоги в excel как сделать 612


Промежуточные итоги в excel как сделать 446



Похожие новости:

  • Как сделать эрекцию хорошей
  • Фото на подарок на стекле
  • Улики своими руками чертеж
  • Выкройка спальный мешок для новорожденного своими руками
  • Патрон в домашних условиях